لوحة التحكم: ماذا تعني كل بطاقة
آخر تحديث: 2026-11-01
«الرئيسية ← لوحة التحكم» أول صفحة بعد الدخول: كم بعت الآن، وما ينتظرك من عمل. الأرقام بعد طرح المرتجعات، وبحسب الشركات المختارة في الشريط العلوي. وكل بطاقة تظهر لمن يملك صلاحية شاشتها، ومن لا يرى مبيعات الجميع يرى مبيعاته هو.
شرائح المبيعات
أعلى الصفحة أربع شرائح تسحبها: «مبيعات اليوم» ثم «هذا الأسبوع» ثم «هذا الشهر» ثم «هذه السنة». في كل شريحة:
- الرقم الكبير: المبيعات شاملة الضريبة بعد المرتجعات، وبجانبه «المتوسط» لليوم أو للشهر.
- النسبة في رأسها: الفرق عن الفترة السابقة، «عن أمس» أو «عن الأسبوع الماضي» أو «عن الشهر الماضي» أو «عن السنة الماضية». وإن زادت على 200% يظهر الفرق بالريال بدلها.
- «فواتير» و«متوسط الفاتورة» و«محصّل»: عدد الفواتير الصادرة، ومتوسطها، وما دفع منها.
- الخط بالنقاط: اليوم كل ثلاث ساعات، والأسبوع يوما يوما، والشهر أسبوعا أسبوعا، والسنة شهرا شهرا. والقيمة تحت كل نقطة فيها بيع.
- «لوحة الأداء» رابط في الشريحة الأولى لمن يملكها، وللمندوب رابط «يومي».
و«هذا الأسبوع» آخر سبعة أيام حتى اليوم، لا من أول الأسبوع.
قائمة «يحتاج انتباهك»
مهام لا يظهر منها إلا ما له عدد، والضغط على السطر يفتح شاشته:
- حصّل الفواتير المتأخرة: فواتير آجلة تجاوزت تاريخ استحقاقها، ومبلغها الباقي.
- تابع وعود السداد: وعود عملاء حلّ موعدها، لمن يسجّل سندات القبض.
- أصدر مسودّات الفواتير: لا تدخل المبيعات حتى تصدرها.
- استلم أوامر الشراء: أوامر شراء ما زالت مسودّة.
- صادق التحويلات المخزنية الواردة: تنتظر مصادقة المخزن المستلم.
- تابع عروض الأسعار المرسلة: عروض أرسلتها ولم تتحوّل بعد.
- اطلب الأصناف التي نفدت وتباع: بيعت في آخر 30 يوما ورصيدها صفر أو أقل، والسطر يفتح «إعادة الطلب».
- اصرف مسيّر رواتب الشهر: مسيّر هذا الشهر جاهز مسودّة.
- راجع حركات صندوق نقد بالسالب: النقد لا يكون سالبا، فهناك حركة لم تسجّل.
- قدّم الإقرار الضريبي للهيئة: قبل آخر موعده بأسبوعين ما لم يعتمد، لمن له التقارير الضريبية.
وإن خلت القائمة تقرأ «كل شيء تحت السيطرة».
اختصاراتك في الجوال
في الجوال تحت الشرائح خمسة أزرار سريعة مثل «فاتورة» و«سند قبض». اضغط أحدها مطوّلا فتفتح ورقة «اختصاراتي»: رتّب اختصاراتك أو احذف منها، وأضف من «أضف» ما تملكه، أو اضغط «افتراضيّ وظيفتي»، ثم «حفظ». وتفتحها أيضا من «ملفي ← اختصاراتي». وفي المكتب لا تظهر، فالقائمة الجانبية تكفي.
باقي البطاقات
- «أحدث الفواتير»: آخر ست فواتير صادرة بحالتها: مدفوعة أو جزئية أو غير مدفوعة أو متأخرة أو مرتجعة. و«عرض الكل» يفتح الفواتير.
- «الأكثر مبيعا» و«الأكثر كمية» هذا الشهر، وبينهما «الأكثر ربحا» لمن يرى التكلفة: خمسة أصناف في كل شريحة، والنسبة نصيب الصنف من مجموع الشهر.
- «أفضل الموظفين» و«نقاط البيع»: مبيعات الشهر لكل موظف ولكل نقطة بيع، لمن يرى مبيعات الجميع.
- «لنبدأ، أكمل إعداد متجرك»: خطوات البداية التسع لمن يدير الشركات، وتختفي حين تكتمل.
ما يُسأل عنه
- رقم الشهر لا يطابق تقرير المبيعات: قارنه بخانة «الصافي · بعد المردود» في «التقارير ← المبيعات ← المبيعات» للشهر نفسه وبالشركات نفسها.
- فاتورة لا تظهر في الأرقام: المسودّة والملغاة لا تحسب، والفاتورة تدخل بتاريخ إصدارها.
- لا أرى بطاقة: البطاقات تتبع صلاحياتك. «الأكثر ربحا» لمن له «يرى التكلفة»، و«أفضل الموظفين» لمن يرى مبيعات الجميع.
- من المساعد: اسأله «كم بعنا هذا الشهر؟» أو «مين متأخر في السداد؟» إن كانت لك صلاحية التقارير.