النسخ الاحتياطي: نزّل نسختك واستعدها، وربط Google Drive
آخر تحديث: 2026-11-01
«النظام ← الإعدادات ← النسخ الاحتياطي» تحفظ بياناتك كلّها في ملف واحد: الشركات والأصناف والعملاء والفواتير والقيود والمخزون، وشعارك وصور أصنافك. تفتح لصاحب الحساب، ولـ«مالك مشارك» على كلّ الشركات شُغّل له «يأخذ نسخة احتياطية».
خذ نسخة
- اضغط «نزّل نسخة احتياطية الآن».
- ينزل الملف إلى جهازك، وتُحفظ نسخة منه في «نسخ محفوظة على الخادم».
- احفظ الملف في جوالك أو في مكان آمن غير جهاز العمل.
أعلى الصفحة عدد سجلاتك وتاريخ «آخر نسخة»، وإن طال العهد بآخر نسخة يذكّرك سطر تحت الزرّ. وإن كانت بياناتك كثيرة تُجهَّز النسخة في الخلفية ويصلك إشعار حين تجهز، فتنزّلها من القائمة.
النسخ على الخادم
كلّ نسخة بتاريخها وحجمها، وبجانبها «تنزيل»، وفي ⋮ «استعادة» و«حذف النسخة» لصاحب الحساب. و«نسخة أمان» هي التي حُفظت وحدها قبل استعادة. واقرأ السطر أسفل القائمة: يقول هل تبقى النسخ على الخادم بعد تحديث النظام. والنسخة التي تعتمد عليها دائمًا هي التي نزّلتها.
استعد نسخة
- اختر «استعادة» من ⋮ نسخة على الخادم. أو في «استعادة من ملف» اضغط «اختيار ملف» ثمّ «قراءة الملف» لنسخة نزّلتها من قبل.
- تظهر بطاقة «استعادة نسخة»: الملف وعدد سجلاته وعدد سجلات نظامك الآن وأبرز ما فيه. راجعها.
- اكتب كلمة «استعادة» في خانتها، ثمّ «كلمة مرورك»، واضغط «استعادة هذه النسخة». ولا تغلق الصفحة حتى تنتهي.
الاستعادة تمسح بيانات النظام الحالية كلّها وتضع ما في النسخة، ولا تدمج معها. لذلك تُحفظ نسخة أمان من حالك الحالية قبلها، وإن فشلت لا يتغيّر شيء. والاستعادة وحذف النسخ لصاحب الحساب وحده.
Google Drive
إن ظهرت في الصفحة بطاقة «Google Drive»:
- اضغط «اربط Google Drive»، وادخل بحسابك في Google ووافق.
- تبدأ أوّل نسخة فورًا، ثمّ تصل نسخة كلّ يوم وحدها إلى مجلّد «مُدّة — نسخ احتياطية»، ويبقى فيه آخر النسخ ويُحذف الأقدم. ولا يرى النظام من Drive إلا هذا المجلّد.
- ومن البطاقة: «انسخ إلى Drive الآن»، و«استعد من Drive» يعرض نسخ المجلّد ولكلّ واحدة «استعادة» تمرّ بالمراجعة نفسها، و«فصل» يوقف النسخ اليومية وتبقى نسخك في Drive.
وإن ظهر «لم تصل آخر نسخة» فالسبب مكتوب تحتها.
ما يُسأل عنه
- انتهى اشتراكي؟ النسخ الاحتياطي يبقى متاحًا ولو صار الحساب للقراءة فقط.
- أقرأ النسخة في Excel؟ لا، تُقرأ في مُدّة. وللجداول صدّر كلّ قائمة إلى Excel من «خيارات» فيها.
- لا أرى الصفحة؟ هي لصاحب الحساب، ولمالك مشارك على كلّ الشركات بالخيار المذكور أعلاه، ولا تُمنح لمن يُقصر على شركات.