استيراد الأصناف من أي ملف

آخر تحديث: 2026-11-01

الملف من نظامك القديم أو من المورد أو جدول كتبته بيدك، Excel أو LibreOffice أو CSV أو رابطه في Google Sheets (أو ملف في Google Drive أو Dropbox)، بأي ترتيب وأي عناوين، أو صورة قائمة أسعار أو PDF يقرؤها المساعد.

تنتقل من نظامٍ آخر؟ ارفع ملف التصدير كما هو — من سلة أو زد أو Foodics أو رواء أو قيود أو Odoo أو دفترة أو Shopify أو WooCommerce أو وافق أو Zoho أو Loyverse أو QuickBooks أو ERPNext أو Business Central أو برنامج الأمين — فنعرف أعمدته (الاسم العربي، والرمز، والباركود، والسعر والتكلفة، وأسعار الجملة ونصف الجملة والموزع وأقل سعر، والتصنيف، والكمية، والضريبة بنسبتها، ونوع الصنف بضاعةً أو خدمة، وحالته نشطًا أو مؤرشفًا) ولا نأخذ السعرَ المخفّض سعرَ بيع، وروابطُ الصور فيه تُنزَّل صورًا للأصناف بعد «أضف» (للأصناف التي بلا صورة)، وكذلك الصور المضمّنة في ملف Excel (كتالوجات الموردين — العائمة فوق الخلايا والموضوعة داخلها).

1. افتح «المخزون ← الأصناف ← خيارات ← استيراد من أي ملف» وارفع الملف أو الصق رابطه، أو انسخ خلايا الجدول من Excel أو Google Sheets والصقها في «أو الصق الجدول هنا».
2. نعرض عليك صنفًا واحدًا: إن قرأناه صحيحًا اضغط «نعم، صحيح»، وإلا «عدّل الربط» واختر لكل حقل عموده.
3. راجع الأصناف كلها في الجدول وعدّل ما تريد: كل صف يبين حاله (جديد · يحدّث · ناقص · لن يضاف).
4. اضغط «أضف». الموجود برمزه أو باركوده أو اسمه يُحدَّث ولا يتكرر.

الكميات

إن كان في الملف عمود كميات، تظهر بعد الإضافة بطاقة «بضاعة أول المدة»: اختر المخزن فتدخل الكميات بتكلفة كل صنف ومعها قيدها. وإن كان فيه عمود كمية لكل فرع («الكمية - فرع جدة») تختار لكل عمود مخزنه. ومن تقرير حركة المخزون يُقرأ «رصيد آخر المدة» لا أوّلها. والكمية بالكرتون («الكمية بالكرتون»، «عدد الكراتين»، «Qty (CTN)») تدخل بالحبات: الكراتين × عدد الحبات في الكرتون من عمود «عدد الحبات بالكرتون» أو من وحدة الصنف، و«الرصيد بالكرتون» مع «الرصيد بالحبة» كمية واحدة. والكمية المكتوبة بوحدتها («24 حبة»، «5 كرتون و10 حبات»، «2 درزن»، «3.5 كجم») تُقرأ بوحدة الصنف، وما لا يُقرأ رقمًا («متوفر») لا يمنع إضافة الصنف.

صور الأصناف

عمود رابط الصورة في الملف أو الصور المضمّنة في Excel تصير صور الأصناف بعد «أضف». وإن كانت عندك الصور في مجلد، سمِّ كل صورة برمز الصنف أو باركوده أو اسمه واضغط المجلد ملف ZIP، ثم ارفعه من «خيارات» في الأصناف ← «صور الأصناف من ملف مضغوط»: نعرض ما طابق وما لم يطابق، ثم «أضف الصور» (ولك أن تستبدل الصور الموجودة).

فئة الضريبة

عمود الضريبة يُقرأ بفئته: «15%» خاضع، و«0%» أو «صفري» صفري، و«معفى» معفى، و«خارج النطاق» خارج نطاق الضريبة. وسبب الصفرية أو الإعفاء (الأدوية والمعدات الطبية، الصادرات، الخدمات المالية…) يُقرأ من كلمات الخانة أو من عمود «سبب الإعفاء»، وما بقي بلا سبب تسألك عنه المراجعة قبل «أضف» لأن الفاتورة الإلكترونية تطلبه. وأصنافك القائمة الصفرية أو المعفاة بلا سبب يجدها «فحص الأصناف» في المساعد، ومن قائمة الأصناف: «تحديد» ثم «فئة الضريبة» تضبط الفئة وسببها لأصناف كثيرة معًا.

الأسعار الشاملة للضريبة والعملات الأخرى

إن قال عنوان عمود السعر «شامل الضريبة» ومنشأتك تعامل الأسعار قبل الضريبة (أو العكس)، تقول المراجعة ذلك بمثال من ملفك وتحوّل الأسعار عند الإضافة، أو غيّر إعداد «الأسعار شاملة الضريبة» من الإعدادات. وإن كانت الأسعار بالدولار أو بعملة أخرى تُضرب في سعر الصرف (الدولار 3.75 مكتوب مسبقًا).

المقاسات والألوان

إن كان في الملف عمود المقاس أو اللون (أو خيارات Shopify ورواء)، يُضاف إلى اسم الصنف فيصير كل مقاس صنفًا برمزه وباركوده («عباية كلوش - 54 / كحلي»)، وصفوف المقاسات التي بلا اسم تأخذ اسم صنفها من صفه الأول. وقائمة المقهى أو المطعم التي فيها عمود سعر لكل مقاس (صغير · وسط · كبير، أو S · M · L، أو حار · بارد، أو ربع · نص · كامل) تُقرأ صنفًا لكل مقاس بسعره («لاتيه - صغير» 12 و«لاتيه - كبير» 18)، والصنف الذي له سعر واحد يبقى باسمه.

الكرتون

إن كان في الملف سعر الكرتون وعدد الحبات بالكرتون (وباركوده)، يصير الكرتون وحدةً للصنف بعدد حباته وسعره، وبلا سعرٍ سعرُه سعرُ الحبة × عددها — فتبيع في الفاتورة والكاشير بالحبة أو بالكرتون.

ملف بأكثر من ورقة

إن كان في الملف ورقة لكل قسم (مشروبات، منظفات…) بالعناوين نفسها، تُقرأ الأوراق كلها معًا واسم كل ورقة تصنيف أصنافها. والأوراق التي فيها الأصناف نفسها (فرع لكل ورقة) تُقرأ أكبرها وحدها — اجعل كمية كل فرع عمودًا في ورقة واحدة. والورقة بعناوين أخرى (تعليمات أو ملخص) تُذكر في المراجعة ولا تُقرأ. وملف نظامك القديم بورقة للأصناف وورقة للعملاء وورقة للموردين ترفعه كما هو في كل صفحة استيراد فتقرأ كل صفحة ورقتها. والصفوف المخفية أو المفلترة في Excel تبدأ «متخطّاة» في المراجعة، وتُدرج ما تريد منها بإطفاء «تخطّي».

الوحدات والتصنيفات

اسم الوحدة كما في ملفك (pcs أو عدد أو Units أو ctn أو كرتونة) يُربط بوحدات النظام فلا تتكرر الوحدة، والتصنيف «المشروبات» يدخل «مشروبات» الموجود عندك، و«منظّفات» يدخل «منظفات». وعمود «يباع بالوزن» (نعم أو لا)، أو طريقة البيع (بالوزن أو بالحبة)، يجعل الكاشير يسأل عن وزن الصنف كما في صفحته.

التراجع عن الاستيراد

خلال أسبوع من الإضافة تقدر تتراجع عنه من «استيراد من أي ملف ← ما أضفتَه مؤخرًا»: يُحذف ما أضافه الملف ما لم يُستعمل في فاتورة أو حركة مخزون، ويعود ما حدّثه (السعر والتصنيف والوحدة) كما كان إلا ما غيّرته بعده.

إن لم يُقرأ الملف

ملف «Excel» الذي يصدّره نظامك صفحةَ ويب أو XML يُقرأ كما هو، وكذلك ملف LibreOffice (.ods) وCSV بأي فاصل، والعناوين بلغتين في صفّين (العربي ثم الإنجليزي) صفُّ عناوين واحد. والملف المحمي بكلمة مرور: افتحه في Excel واحفظه بلا كلمة مرور ثم ارفعه. وملف Excel الثنائي (.xlsb): احفظه بصيغة .xlsx. وملف Numbers من Apple: صدّره من «ملف ← تصدير إلى ← Excel». والملف الأكبر من عشرين ألف صنف: قسّمه ملفين.

من رابط

شارك الملف لـ«أي شخص لديه الرابط» ثم الصق رابطه في خانة «أو رابط الملف». من Google Sheets تُقرأ الورقة المفتوحة في الرابط، وبلاها أوراق الملف كما في ملف Excel.

من المساعد

أرفق الملف في محادثة المساعد أو الصق رابطه وقل «ضيف الأصناف»، أو اكتب الأصناف نفسها في رسالة («أرز بسمتي 45، سكر 12، شاي 8»)، فيفتح لك صفحة المراجعة نفسها.