أدخل الكميات الموجودة عندك اليوم: بضاعة أول المدة

آخر تحديث: 2026-11-01

قبل أوّل فاتورة أدخل ما في مخزنك اليوم، فتبدأ الأرصدة والتكلفة صحيحة. لكل مخزن بضاعة أول المدة خاصة به، تدخلها مرّة وتعدّلها متى احتجت، ولها قيد واحد يتحدّث مع كل تعديل.

قبل أن تبدأ

• كل صنف يحتاج تكلفة في بطاقته، لأن الكمية تدخل بتكلفة الصنف. والصنف الذي تكلفته صفر لا تدخل كميته حتى تكتب تكلفته.
• كل حساب يبدأ بـ«المخزن الرئيسي»، ولمخزن آخر اضغط «إضافة» في «المخزون ← المخازن».

الخطوات

1. افتح «المخزون ← المخازن» واضغط ⋮ بجانب المخزن ثم «بضاعة أول المدة». أو افتح المخزن واضغط «بضاعة أول المدة»، وفي الجوال تجده في «إجراءات».
2. تظهر أصنافك صفا لكل صنف. اكتب الكمية في عمود «الافتتاحي الجديد»، وعمود «الافتتاحي الحالي» يقول المسجّل الآن.
3. للصنف الذي له وحدات مثل الكرتون والحبة اكتب في خانات «بالوحدات» فتجمع بالوحدة الأساسية.
4. ابحث عن صنف من «ابحث عن صنف». وما تكتبه يحفظ لك مسودّة أوّلا بأوّل، فلا يضيع إن خرجت قبل الحفظ.
5. اضغط «حفظ أول المدة». تدخل الكميات ويتحدّث قيد المخزن، وتقول لك الرسالة قيمته.

تعدّ على الورق؟

اضغط «طباعة» لورقة بضاعة أول المدة، أو «تصدير» لملف Excel، ثم اكتب الأعداد في الصفحة واحفظ.

من ملف الأصناف

إن كان في ملف أصنافك عمود كمية، فبعد «أضف» في صفحة المراجعة تظهر بطاقة «بضاعة أول المدة»: اختر المخزن واضغط «أدخل الكمّيات». المسار نفسه والقيد نفسه.

ما يُسأل عنه

• التعديل لاحقا: ارجع للصفحة نفسها واكتب الكمية الصحيحة ثم احفظ. هذا تعديل للافتتاحي لا جرد، فلا يسجّل عجزا ولا فائضا.
• «منعت بضاعة أول المدة لأصناف تكلفتها صفر»: اكتب تكلفتها في صفحة الصنف، ثم احفظ أول المدة مرّة ثانية.
• فترة مقفلة: إن كان اليوم في فترة محاسبية مقفلة تدخل الكميات دون تحديث القيد، ويقال لك ذلك.
• القيد: من حساب المخزون إلى حساب «رصيد افتتاحي»، على شركة المخزن.
• الخدمات لا تظهر في الصفحة لأنها بلا رصيد.
• من المساعد: قل «وين أدخل بضاعة أول المدة؟» فيدلّك على الصفحة.