أرسل الفاتورة للعميل بواتساب أو رسالة نصية أو البريد

آخر تحديث: 2026-11-01

تصل الفاتورة عميلك برسالة فيها رابطها، يفتحها من جواله بلا دخول. أو ترسل له ملف PDF نفسه من جهازك بأي تطبيق، والبريد منها.

من صفحة الفاتورة

1. افتح الفاتورة الصادرة من «المبيعات ← الفواتير» واضغط «طباعة».
2. في ورقة «طباعة ومشاركة» اختر «إرسال واتساب» أو «رسالة نصية».
3. تظهر معاينة: العميل ورقمه ونصّ الرسالة كما يصله. وإن لم يكن للعميل جوال يطلب منك الرقم.
4. اضغط «إرسال». بلا مزوّد مربوط يفتح واتساب أو تطبيق الرسائل في جهازك والرسالة جاهزة، فترسلها أنت.
5. للبريد: اختر «مشاركة» فيجهّز ملف PDF وتظهر قائمة المشاركة في جهازك (البريد أو واتساب أو غيرهما). وعلى جهاز لا يدعم المشاركة ينزل الملف فترفقه من مجلّد التنزيلات.

ومن الكاشير: بعد الدفع في نافذة «تمّ الدفع» أيقونتا واتساب والرسالة النصية للفاتورة نفسها.

الإعداد مرّة واحدة

من «النظام ← الإعدادات ← الرسائل»:

• «قناة الإرسال»: بدون، أو رسالة نصية SMS، أو واتساب، أو الاثنان. و«بدون» تخفي أزرار الإرسال.
• «طريقة الإرسال»: «يدوي — زرّ بعد الإصدار» أو «تلقائي — بعد الإصدار مباشرة». ومفتاحا «فاتورة نقطة البيع» و«فاتورة المبيعات» يحدّدان ما يرسل تلقائيا.
• «نصّ الرسالة»: اكتبه بأسلوبك، وأدخل فيه اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ والرابط واسم المنشأة من الأزرار تحت الخانة، والمعاينة تحتها.
• «ربط واتساب» و«ربط الرسائل النصية»: بلا ربط ترسل الرسالة من جهاز الموظّف. وللإرسال المباشر من النظام اختر مزوّدك وأدخل بياناته ورمزه ثمّ «اختبار الاتصال». والرمز يحفظ مشفّرا ولا يعرض مرّة أخرى.

ثمّ اضغط «حفظ الإعدادات». وتحتها «آخر الإرسالات» بحال كلّ رسالة.

أسئلة

• التلقائي ما أرسل شيئا؟ يحتاج مزوّدا مربوطا وجوالا صحيحا للعميل، ففاتورة العميل النقدي بلا جوال لا ترسل.
• المسودّة ما فيها إرسال؟ صحيح، أصدر الفاتورة أوّلا.
• أرسلت لرقم خطأ؟ في صفحة الفاتورة بطاقة «الإرسال للعميل»: «إلغاء الرابط» يبطل الرابط القديم، والإرسال القادم برابط جديد.
• من المساعد: اطلب منه إرسال فاتورة لعميلها، فيعطيك زرّ «فتح واتساب» برسالتها ورابطها من جوالك. والمساعد لا يرسل شيئا بنفسه.