سجّل فاتورة شراء واستلم البضاعة

آخر تحديث: 2026-11-01

فاتورة الشراء تدخل البضاعة مخزنك بتكلفتها، وتقيّد المبلغ للمورّد أو تدفعه. ما دامت مسودّة لا يتحرّك شيء، والاستلام هو الذي يدخل المخزون ويكتب القيد.

سجّل الفاتورة

1. من «المشتريات ← فواتير الشراء» اضغط «إضافة».
2. «المورّد»: ابحث عنه، أو «مورّد جديد» من النتائج.
3. «فاتورة المورّد»: رقمها كما في ورقته، و«تاريخ فاتورة المورّد».
4. «المعاملة الضريبية»: شراء محلي، أو استيراد — الضريبة في الجمارك، أو استيراد — احتساب عكسي.
5. «الدفع»: «مدفوعة» فتختار «الطريقة» و«الصندوق»، أو «آجلة» فتختار «مدة الاستحقاق»، ولك أن تكتب «المبلغ المدفوع» إن دفعت جزءا.
6. «المخزن» الذي تدخله البضاعة.
7. أضف الأصناف من «ابحث عن صنف أو امسح الباركود»، واكتب لكل بند «الكمية» و«التكلفة»، أو اكتب إجمالي البند فيحسب السعر. وصنف غير موجود: «إضافة كصنف جديد» من النتائج.
8. الشحن والجمارك وغيرها من «مصاريف الفاتورة».
9. طابق «إجمالي الشراء» مع إجمالي ورقة المورّد.

استلم البضاعة

• «استلام وترحيل»: يسألك «استلام فاتورة الشراء وترحيلها الآن؟ يدخل المخزون ويقيّد للمورّد.» ثمّ «استلام».
• «مسودّة»: تحفظها بلا حركة، مثلا حتى تصل البضاعة. ولاحقا من صفحة الفاتورة «إجراءات ← استلام»: تفتح في نموذجها بما حفظ فيها من دفع وصندوق، فاضغط «استلام وترحيل» فيه.

بعد الاستلام تزيد كمية الصنف في المخزن وتتحدّث تكلفته، ويظهر ما بقي للمورّد في حسابه.

أسئلة

• بند بتكلفة صفر؟ عند الاستلام يسألك إن كان هدية من المورّد. وإن لم يكن هدية فاكتب تكلفته من «تعديل».
• أخطأت في فاتورة مستلمة؟ افتحها من «تعديل» واضغط «حفظ التعديلات»: يطبّق الفرق على المخزون والتكلفة والقيد. وإن منع شيء تعديل بنودها تقول لك الصفحة سببه.
• أصناف بتشغيلة وتاريخ انتهاء؟ إن كانت الصلاحية مفعّلة تظهر تحت البند «التشغيلة» و«تاريخ الانتهاء».
• فاتورة المورّد صورة أو PDF؟ أرفقها في محادثة المساعد: يقرأ المورّد والبنود ويفتح صفحة مراجعة تختار فيها المطابق، ثمّ «أنشئ مسودّة فاتورة الشراء»، ولا يحفظ شيء قبلها.
• فواتير كثيرة في ملف Excel؟ «خيارات ← استيراد من Excel» في قائمة فواتير الشراء.