رصيد الصنف بالسالب: لماذا وكيف أصحّحه

آخر تحديث: 2026-11-01

الرصيد السالب معناه أن المخزن صرف أكثر مما سُجّل دخوله: غالبا بضاعة وصلت وبعتها قبل أن تُدخل فاتورة شرائها، أو بيع من المخزن الخطأ، أو عدّ قديم لم يُصحّح.

هل يسمح مُدّة بالبيع في السالب؟

القرار لك من «النظام ← الإعدادات ← كل الإعدادات» قسم «المخازن» خانة «البيع والرصيد لا يكفي»:

• منع البيع بلا رصيد: لا تصدر الفاتورة، وتظهر «منع الصرف — الرصيد لا يكفي: … (متاح … · مطلوب …). حفظت الفاتورة كمسودّة.»
• السماح مع إشعار وقت البيع (الافتراضي): تصدر الفاتورة وتظهر «تنبيه: الرصيد نزل تحت الصفر — …».
• السماح دون تنبيه.

والسياسة نفسها في الفواتير والكاشير. والبيع في الكاشير بلا اتصال يُسجّل حين يصل ولو كان المنع مفعّلا، فقد يظهر السالب بعده. وتحويل المخزون له خانته «التحويل والرصيد لا يكفي».

ماذا يحدث للتكلفة

البيع في السالب يُكلَّف مؤقتا بتكلفة الصنف الحالية، وفي صفحة الصنف تظهر لمن يرى التكلفة ملاحظة «بيع قبل الشراء: التكلفة مؤقتة وتسوّى عند أول شراء». وعند أول شراء مستلم يغطّي السالب يسوّي مُدّة الفرق وحده بقيد «تسوية تكلفة مبيعات قبل الشراء».

كيف تصحّحه

1. فاتورة شراء لم تُدخل: أدخلها واستلمها من «المشتريات ← فواتير الشراء». هذا أصحّ حل، لأنه يسوّي التكلفة أيضا.
2. البضاعة في مخزن آخر: انقلها من «المخزون ← تحويلات المخزون».
3. العدّ نفسه خطأ: من «المخزون ← الجرد» اختر المخزن واكتب الكمية الفعلية ثم «تطبيق الجرد». الفرق يُرحّل عجزا أو فائضا بقيده.
4. بضاعة البداية لم تُدخل: من «المخزون ← المخازن» افتح المخزن ثم «بضاعة أول المدة».

أين أرى السالب

صفحة الصنف تعرض رصيد كل مخزن، و«كل الحركات» فيها يبيّن ما دخل وما خرج ومرجعه والرصيد بعده، فتعرف أي فاتورة أنزلته تحت الصفر.