أغيّر رقم الفاتورة أو تسلسلها

آخر تحديث: 2026-11-01

رقم فاتورة البيع بادئة ثم رقم متسلسل يزيد واحدًا مع كل فاتورة تصدر في الشركة. والمسودة بلا رقم حتى تصدرها.

ما تقدر تغيّره: البادئة

1. هذا لمالك الحساب. افتح «النظام ← الإعدادات ← الشركات» واضغط الشركة.
2. عند «بادئة ترقيم الفواتير» ترى البادئة الحالية والرقم التالي. اضغط «تغيير».
3. اكتب «البادئة الجديدة»: من 2 إلى 5 خانات، حروف إنجليزية كبيرة وأرقام تبدأ بحرف، مثل HNS أو R2. وترى تحتها أول فاتورة بها.
4. علّم «فهمت، غيّر البادئة» واضغط «تغيير».

ما صدر يبقى بأرقامه، والتالي يبدأ بالبادئة الجديدة من أول السلسلة. والبادئة تظهر في فواتير البيع وعروض الأسعار.

الفروع ونقاط البيع والقيود

• الفرع: في الورقة نفسها تختار «يكمل ترقيم الشركة الأم» أو «ترقيم خاصّ» ببادئته.
• نقطة البيع: في صفحة النقطة من «الكاشير ← نقاط البيع»، عند «بادئة فواتير النقطة»: «سلسلة الشركة» أو «ترقيم خاصّ».
• القيود اليدوية: من «المحاسبة ← القيود ← خيارات ← سياسة القيود».

ما لا يُسمح به ولماذا

• لا يتغيّر رقم فاتورة صادرة ولا يُعاد الترقيم: رقمها في قيودها وورقتها المطبوعة والفوترة الإلكترونية، والتسلسل لا يتكرّر فيه رقم تحت رقم ضريبي واحد.
• لا تبدأ السلسلة من رقم تختاره: البادئة الجديدة تبدأ من أولها.
• لا تعود بادئة استُعملت: تقول لك الورقة «… استعملت من قبل في مستندات صادرة — لا تعاد حتى لا يتكرّر رقم.»
• لا تتكرّر البادئة بين الشركة وفروعها ونقاط بيعها، ولا تكون من بادئات النظام المحجوزة مثل PUR وQT.

وإن صدرت فاتورة بخطأ فلا تُحذف ولا يُغيَّر رقمها: أرجعها بمرتجع من «إجراءات ← إلغاء بمرتجع كامل» وأصدر غيرها.