أنشئ عرض سعر وحوّله إلى فاتورة
آخر تحديث: 2026-11-01
عرض السعر وعد بسعر لعميلك قبل البيع: لا يخصم من المخزون ولا ينشئ قيدًا حتى يتحوّل فاتورة. تجده في «المبيعات ← عروض الأسعار»، وفي أعلاها قيمة العروض المفتوحة وعدد المرسلة والمقبولة والمحوّلة لفواتير.
أنشئ العرض
- اضغط «إضافة» في عروض الأسعار.
- اختر العميل من «ابحث عن عميل»، أو اتركه «بدون عميل محدّد»، أو أضف عميلًا جديدًا بزر «+» بجانب الخانة.
- حدّد «ساري حتى»، واختر «قائمة الأسعار» إن كان العميل على سعر الجملة أو غيره.
- أضف الأصناف من «ابحث عن صنف أو امسح الباركود»، وعدّل الكمية والسعر والخصم في كل بند. ولك أن تدرج «عنوان قسم» أو «ملاحظة» بين البنود.
- اكتب ملاحظة تطبع أسفل العرض إن أردت، ثم اضغط «حفظ عرض السعر».
أرسله وتابع حالته
بعد الحفظ تفتح صفحة العرض برقمه. اضغط «طباعة» لتطبعه أو تشاركه، ثم علّمه من «إجراءات»: «تعليم: مرسل» ثم «تعليم: مقبول» أو «تعليم: مرفوض». والعرض الذي تجاوز «ساري حتى» يظهر «منته» في القائمة.
حوّله إلى فاتورة
- من صفحة العرض اضغط «إجراءات ← تحويل لفاتورة».
- تنشأ فاتورة مسودّة ببنود العرض وأسعاره وخصمه، ويصير العرض «محوّل لفاتورة» وفي إجراءاته «الفاتورة الناتجة».
- راجع المخزن والبيانات في الفاتورة، ثم اضغط «إجراءات ← إصدار»: تفتح في نموذجها، فراجع الدفع والصندوق واضغط «إصدار» فيه. الإصدار هو الذي يخصم المخزون ويرحّل القيد.
العربون
إن دفع العميل مقدّمًا على العرض فاضغط «إجراءات ← استلم عربونا»، واكتب «المبلغ شامل الضريبة» واختر «الصندوق» ثم «استلام». يخصم العربون تلقائيًّا من الفاتورة حين يتحوّل العرض. ويظهر هذا البند للعرض الذي له عميل ولم يتحوّل ولم يرفض.
ما يُسأل عنه
- تعديل العرض بعد حفظه: لا يعدّل. اضغط «إجراءات ← نسخ كعرض سعر جديد» فيفتح عرضًا بالعميل والبنود والخصم بتاريخ اليوم، عدّله واحفظه، ثم احذف القديم إن شئت.
- حذف العرض: من «إجراءات ← حذف العرض» ولو حوّل، وتبقى الفاتورة الناتجة كما هي. والعرض الذي قبض عليه عربون لا يحذف حتى يلغى العربون.
- خصم أو سعر فوق صلاحيتك: يحفظ العرض مسودّة، ولا يعلّم مرسلًا ولا مقبولًا حتى يعتمده من يملك الصلاحية.
- أمر شراء للبنود نفسها: من «إجراءات ← أمر شراء» لمن يملك المشتريات، فتجهز البنود بكمياتها وتكتب تكلفة الشراء.
- من المساعد: قل للمساعد «عرض سعر لعميل كذا بصنفين» فيجهّزه مسودّة تراجعها، وقل «حوّل العرض فاتورة» فيجهّز الفاتورة مسودّة.
هل أفادك المقال؟