عدّل فاتورة أو ألغها بعد إصدارها: ما المسموح

آخر تحديث: 2026-11-01

في «المبيعات ← الفواتير» حال الفاتورة يحكم ما تفعله بها. المسودّة لم تصدر: لا أثر لها في المخزون ولا في الحسابات ولا عند الهيئة. والصادرة خصم مخزونها ورحّل قيدها، وإن كانت منشأتك مربوطة بالفوترة الإلكترونية أبلغت بها الهيئة، فلا تتغيّر بعدها إلا بمستند جديد يبلّغ مثلها.

المسودّة: عدّل واحذف

• تعديل: افتح الفاتورة واضغط «تعديل»، فتفتح في نموذجها كما هي.
• حذف: «إجراءات ← حذف المسودّة». أو من القائمة «تحديد» ثم «حذف» لعدة مسودّات معًا، والصادرة بينها لا تحذف.
• إصدار: «إجراءات ← إصدار» متى صارت جاهزة: تفتح في نموذجها بما حفظ فيها من دفع وصندوق، واضغط «إصدار» فيه.

الصادرة: لا تعديل ولا حذف

إن حاولت تعديل فاتورة صادرة تقول الشاشة: لا يمكن تعديل فاتورة مصدرة — تعرض فقط. والتصحيح من «إجراءات» في صفحتها:

• خطأ في بعض البنود كمية زائدة أو سعر: «إرجاع الفاتورة» وأرجع ما يلزم بسبب «تصحيح كمية أو سعر» أو «خطأ في الفاتورة».
• إلغاؤها كلها: «إلغاء بمرتجع كامل» يفتح شاشة المرتجع بكل البنود بأقصى كمياتها؛ اختر السبب وطريقة الردّ واحفظ.
• إعادة إصدارها صحيحة: «نسخ كفاتورة جديدة» يفتح مسودّة بالعميل والبنود بتاريخ اليوم، عدّلها ثم أصدرها.

المرتجع الكامل يصدر إشعار دائن مربوطًا بالفاتورة الأصل، وتبقى الفاتورة برقمها في سجلّك وعليها المردود. وخطوات المرتجع في مقال «أرجع بضاعة من عميل بإشعار دائن».

ما يُسأل عنه

• ليش ما أقدر أحذف الصادرة؟ لأنها أبلغت الهيئة وخصم مخزونها ورحّل قيدها؛ والمرتجع الكامل يعكس ذلك كله بمستند رسمي.
• «إرجاع الفاتورة» لا يظهر لي: يظهر لمن يملك صلاحية المردود على هذه الفاتورة بعينها، فمن نطاقه فواتيره وحدها لا يرجع فاتورة زميله.
• فترة مقفلة: لا يسجّل مرتجع إن كان تاريخ اليوم في فترة محاسبية مقفلة.
• من المساعد: يعدّل المساعد المسودّة وحدها — يضيف بندًا أو يحذفه أو يغيّر كمية أو سعرًا أو خصم الفاتورة — ولا يعدّل فاتورة صادرة.