أنشئ أمر شراء ثم استلمه فاتورة شراء
آخر تحديث: 2026-11-01
في مُدّة أمر الشراء ليس مستندًا منفصلًا: هو فاتورة شراء لم تستلم بعد. لا تدخل بضاعته المخزون ولا يقيّد للمورّد شيء حتى «استلام». شاشة «المشتريات ← أوامر الشراء» تعرض الأوامر المفتوحة وعددها وقيمتها، والمستلمة تنتقل إلى «فواتير الشراء».
أنشئ الأمر
- اضغط «إضافة» في أوامر الشراء، فيفتح «أمر شراء جديد».
- اختر «المورّد» و«المخزن» الذي ستستلم فيه، وأضف الأصناف بكمياتها وتكلفتها.
- اضغط «حفظ أمر الشراء».
- من صفحة الأمر اضغط «طباعة» فيطبع باسم «أمر شراء» لترسله للمورّد.
عدّله قبل الاستلام
الأمر يعدّل بحرية بزر «تعديل» — كمية تغيّرت أو سعر جديد — ثم «حفظ أمر الشراء». ويحذف من «إجراءات ← حذف أمر الشراء»، فهو لم يستلم ولا أثر له.
استلمه فاتورة
- حين تصل البضاعة افتح الأمر، وعدّل الكميات لتطابق ما وصل، واكتب رقم «فاتورة المورّد» و«تاريخ فاتورة المورّد».
- اضغط «إجراءات ← استلام»: يفتح الأمر في نموذجه بما حفظ فيه من دفع وطريقة وصندوق، فراجعها واضغط «استلام وترحيل» فيه. أو افتحه بزر «تعديل» واستلمه من النموذج مباشرة.
- تدخل البضاعة المخزن بتكلفتها، ويقيّد المبلغ للمورّد، ويأخذ رقمه ويظهر في «المشتريات ← فواتير الشراء».
من عرض سعر أو من المساعد
- من عرض سعر لعميل: «إجراءات ← أمر شراء» في صفحة العرض يجهّز بنوده بكمياتها، والتكلفة صفر تكتبها أنت، ثم احفظه مسودّة فيصير أمر شراء.
- من المساعد: أرفق صورة فاتورة المورّد للمساعد فيجهّزها مسودّة شراء بالمورّد والأصناف والكميات، تظهر في «أوامر الشراء» حتى تستلمها؛ المساعد لا يستلم ولا يرحّل.
ما يُسأل عنه
- بند بتكلفة صفر: عند الاستلام يسألك: هدية من المورّد؟ لأنه يستلم بلا تكلفة فينزل متوسّط تكلفة الصنف.
- فترة مقفلة: لا تستلم فاتورة تاريخها في فترة محاسبية مقفلة؛ غيّر التاريخ أو افكّ إقفال الفترة.
- ضغطت «استلام» مرتين: الاستلام مرة واحدة، والثانية تقول إنها مستلمة بالفعل.
- الشحن والجمارك: أضفها في «مصاريف الفاتورة» قبل الاستلام لتدخل تكلفة الأصناف، وتفصيلها في مقال «مصاريف الشراء».
- بعد الاستلام: تعدّل الفاتورة المستلمة ويطبّق الفرق على المخزون والقيود، ما لم يكن عليها مردود أو كان تاريخها في فترة مقفلة.
هل أفادك المقال؟