حوّل بضاعة بين مخزنين أو فرعين

آخر تحديث: 2026-11-01

شاشة «المخزون ← تحويلات المخزون» لنقل الأصناف من مستودع إلى آخر: من المستودع الرئيسي إلى فرع، أو إلى مستودع مندوب. يمر التحويل بثلاث مراحل: مسودّة ← مصادقة المرسل وفيها يخرج المخزون ← مصادقة المستلم وفيها يدخل، فلا تضيع بضاعة في الطريق بلا أثر.

أنشئ التحويل

1. اضغط «إضافة تحويل مخزني». الشركة هي شركة العمل في الشريط العلوي، والمستودع المرسل من مستودعاتها.
2. اختر من مستودع وإلى مستودع، وزر التبديل بينهما يعكسهما.
3. أضف الأصناف من خانة «ابحث عن صنف أو امسح الباركود»، أو من زر تصفّح مجموعة أصناف، واكتب الكمية لكل صنف. يظهر بجانب الصنف المتاح منه في المصدر.
4. اكتب في ملاحظات سبب التحويل أو المرجع.
5. اضغط «حفظ كمسودّة». المسودة لا تحرّك المخزون.

أرسل واستلم

• «إجراءات ← إرسال» في صفحة التحويل لمسؤول المستودع المرسل: تخرج الكميات منه ويصير التحويل صادر.
• «إجراءات ← استلام» لمسؤول المستودع المستلم: تدخل الكميات ويصير التحويل مكتمل.
• يصل مسؤول الوجهة إشعار «تحويل مخزني بانتظار الاستلام»، ويصل مسؤول المصدر إشعار حين يكتمل. و«سلسلة المصادقة» في الصفحة تقول من فعل ومتى.

ما يُسأل عنه

• الرصيد لا يكفي في المصدر: بحسب إعداد «التحويل والرصيد لا يكفي» في «النظام ← الإعدادات ← كل الإعدادات ← المخازن»: السماح مع تنبيه عند الإرسال وهو الافتراضي، أو منع التحويل فيبقى مسودة.
• الإلغاء: «إجراءات ← إلغاء التحويل» للمسودة أو الصادر، وإلغاء الصادر يعيد الكميات إلى المصدر. والمكتمل لا يُلغى.
• مستودع تطّلع عليه ولا تديره يظهر في القائمة بكلمة «اطلاع»: التحويل منه طلب يصل مسؤوله ليصادق الإرسال.
• بين فرعين للشركة نفسها يُنقل بالتكلفة. وبين شركتين مستقلتين برقمين ضريبيين لا يُقبل التحويل المخزني: أصدر للشركة الأخرى فاتورة بيع.
• إن شغّلت مواقع الأصناف في المستودعات تجد في «إجراءات» «قائمة التجهيز» للمسودة و«ضعها في الرف» بعد الإرسال.

من المساعد

قل للمساعد: «حوّل 20 من الأرز البسمتي من المستودع الرئيسي إلى مستودع جدة» فيجهّز تحويلا مسودة، تراجعه وترسله من صفحته.