الجرد: عدّ المخزن واعتمد الفروق

آخر تحديث: 2026-11-01

الجرد يضبط رصيد كل صنف في المستودع على ما عددته فعلا، ويرحّل الفروق قيدا محاسبيا واحدا في دفاتر الشركة المالكة للمستودع، بتكلفة الصنف: عجز ما نقص مصروفا وفائض ما زاد إيرادا، كل منهما في سطره ولو اجتمعا في جرد واحد.

اعدد

1. افتح «المخزون ← الجرد» واختر المستودع. إن كان لك مستودع واحد تفتح ورقته مباشرة.
2. في «أصناف الجرد» اكتب العدد الفعلي لكل صنف عددته. الرصيد الدفتري يظهر بجانبه وفي الخانة الفارغة.
3. كل خانة تُحفظ لحظة كتابتها، فيعدّ أكثر من موظف معا ويرى كل منهم ما عدّه الآخر ومن عدّه، ويقول العنوان كم صنفا عُدّ وكم حُفظ.
4. الصنف الذي له وحدات مثل الكرتون والحبة تعدّه في عمود «بالوحدات» فيُجمع بالوحدة الأساسية.

اطبع ورقة للعدّ باليد

زر «طباعة» يطبع الأصناف بترتيب الشاشة مع عمود فارغ للعدّ. أطفئ «العدد الدفتري في الورقة» لورقة لا يرى فيها العادّ ما في النظام. و«تصدير» يعطيك الورقة Excel. ومن التصفية رتّب بالاسم أو رقم الصنف أو المجموعة، أو اعرض الأصناف المتحرّكة في هذا المخزن وحدها.

طبّق الجرد

1. اضغط «تطبيق الجرد»: يعرض الملخص أصناف مدخلة وعجز وفائض ومطابق للدفتري والشركة.
2. اضغط «تطبيق». تُضبط الأرصدة ويُرحَّل القيد، ويُحفظ الجرد مستندا برقم مثل MAIN/STK01، وتظهر رسالة برابطه وبرابط القيد.

ما لم تكتب له عددا يبقى رصيده كما هو، فتقدر تجرد قسما من المستودع. ولمسح كل ما أُدخل قبل التطبيق: «مسح» بجانب العدّاد في عنوان الأصناف.

عدّلت عددا بعد التطبيق؟ افتح الجرد المحفوظ

كل جرد طبّقته محفوظ في «الجرود المحفوظة»: من زر «المحفوظة» في شريط ورقة الجرد، أو من «إجراءات ← الجرود المحفوظة» في صفحة المستودع. افتحه تجد أصنافه بالرصيد الدفتري يوم الجرد والمعدود والفرق.

1. اضغط «تعديل العدّ».
2. اكتب العدد الصحيح للصنف كما كان يوم الجرد، ثم «حفظ العدّ».
3. يُسجَّل الفرق بين العدّين حركة على الجرد نفسه بتكلفة يوم الجرد، ويُعاد بناء قيده نفسه بالعجز والفائض الجديدين، ويظهر التعديل في «سجل الجرد» باسمك ووقتك.

لا يُعدَّل الجرد إذا أُقفلت فترته المحاسبية، ولا يُعدَّل فيه صنف عددته بعده في المستودع نفسه: عدّل الجرد الأحدث. والجرود المطبّقة قبل هذه الميزة تبقى كما هي، وتقدر دائما تجرد الصنف من جديد.

ما يُسأل عنه

• الجرد يحتاج صلاحية «الجرد وبضاعة أول المدة»، وكذلك «تعديل العدّ».
• فترة محاسبية مقفلة: تُضبط الأرصدة ولا يُرحَّل القيد، وتقول الرسالة ذلك.
• قيمة غير رقمية أو سالبة تُترك، ويبقى رصيد صنفها كما هو.
• بضاعة أول المدة ليست جردا: هي تعديل الرصيد الافتتاحي للمستودع، ولها وضعها في الشاشة نفسها.

من المساعد

قل للمساعد: «ورقة جرد لمستودع الرياض» فيفتح ورقة الطباعة بلا الرصيد الدفتري. وبعد العدّ صوّر الورقة وأرسلها له، فيكتب الأعداد في الجرد المسودة ويقول الفرق، ولا يطبّق شيئا: التطبيق منك.