الأرقام التسلسلية: استلم الجوال برقمه وبِعه بضمانه واعرف سيرته

آخر تحديث: 2026-11-01

للجوالات والإلكترونيات وكل قطعة لها رقم: مُدّة يعرف كل قطعة في رصيدك برقمها، من أي مورّد جاءت ولمن بيعت ومتى ينتهي ضمانها. الرصيد والتكلفة والقيود تبقى كما هي، والرقم يقول أي القطع في الرصيد.

شغّلها مرّة

1. من «النظام ← الإعدادات ← كل الإعدادات ← الأصناف» شغّل «الرقم التسلسلي».
2. في صفحة الصنف اضغط «تعديل» وشغّل «يتتبّع بالرقم التسلسلي». وللجوال الذي له رقمان شغّل «رقمان لكلّ قطعة».
3. اكتب «الضمان بالأشهر»، أو اتركه صفرًا بلا ضمان، واحفظ.

الاستلام من المورّد

في فاتورة الشراء تظهر تحت بند الصنف خانة «امسح الرقم أو الصق قائمة»: امسح رقم كل قطعة، أو الصق قائمة المورّد سطرًا لكل قطعة، والرقمان للقطعة الواحدة في السطر نفسه بمسافة. والعدّاد بجانبها يقول كم رقمًا من الكمية. وبعد الاستلام تدخل القطع المستودع «متاحة».

البيع

1. في الفاتورة أضف الصنف، فتظهر تحته خانة «امسح الرقم»: امسح رقم القطعة التي يأخذها العميل، أو اضغط «المتاح» واختر من أرقام القطع المتاحة في المستودع.
2. في الكاشير امسح رقم القطعة في خانة البحث، فيُضاف صنفها بها. وإن نقص رقم قطعة تقول لك نافذة الدفع «امسح رقم القطعة قبل الإصدار» ومعها «اختر القطعة».
3. لا يصدر البيع حتى يُحدَّد رقم كل قطعة، إلا ما بقي من رصيد قديم بلا رقم.

بعد البيع يُكتب للقطعة «الضمان حتى» من يوم البيع بأشهر الصنف، ويُطبع رقمها وضمانها تحت اسم الصنف في الفاتورة والإيصال.

اعرف سيرة قطعة

• اكتب الرقم في البحث أعلى أي صفحة، أو افتح «المخزون ← الأرقام التسلسلية» وابحث برقم القطعة أو الصنف.
• من لوحة التصفية اختر «الحال»: «متاحة» أو «مبيعة» أو «خرجت» أو «الكل»، وصدّر القائمة إلى Excel.
• اضغط القطعة فتفتح سيرتها، الأقدم أولًا: استلمت من المورّد، دخلت أو خرجت بتحويل، بيعت، أعادها العميل. ومع كل حدث مستنده ومستودعه ومن أدخله، وحال ضمانها.

رصيد قبل التشغيل

القطع التي عندك قبل أن تشغّل الميزة تبقى «بلا رقم» وتباع كما هي. ولتسميتها افتح الصنف، وفي قسم «الأرقام التسلسلية» اكتب الأرقام سطرًا لكل قطعة واضغط «سمّ الأرقام». لا يتغيّر الرصيد ولا التكلفة، ويحتاج ذلك صلاحية تعديل المخزون.

رسائل قد تظهر

• «اختر أرقام قطع …»: بقيت قطع في البند بلا رقم، فامسحها.
• «القطعة … ليست متاحة في …»: الرقم ليس في هذا المستودع أو بيع من قبل. ابحث عنه لتعرف سيرته.
• «… فكمّيته قطع كاملة»: الصنف بالرقم التسلسلي يباع بالقطعة الكاملة.
• «الرقم … مكرّر»: مسحت الرقم نفسه مرّتين.