أرباح التقرير لا تطابق ما أتوقّعه

آخر تحديث: 2026-11-01

في مُدّة رقمان للربح، ولكل منهما معنى:

• «التقارير ← المبيعات ← بالصنف»: لكل صنف المبيعات والمردود والصافي والتكلفة والربح. هذا ربح البضاعة قبل المصروفات.
• «المحاسبة ← قائمة الدخل»: من القيود كلها، المبيعات ثم مجمل الربح ثم المصروفات التشغيلية ثم الربح التشغيلي حتى صافي الربح. هذا ربح المنشأة.

لماذا يختلف الرقم عن توقّعك

1. الضريبة: الإيراد والربح بلا ضريبة القيمة المضافة، ولو كانت أسعارك شاملة الضريبة.
2. الخصومات: خصم الفاتورة يوزّع على بنودها، فيُنقص إيراد كل صنف.
3. التكلفة لحظة البيع: كل بند يحفظ تكلفته وقت بيعه (المتوسّط المرجّح يومها)، لا آخر سعر شراء ولا تكلفة اليوم.
4. المرتجعات بتاريخها: مرتجع اليوم لفاتورة الشهر الماضي يُنقص ربح هذا الشهر.
5. المسودّات والملغاة لا تُحسب: الفاتورة تدخل بعد إصدارها، وبتاريخ إصدارها.
6. الشركة والفترة: التقارير تتبع الشركات المختارة في الشريط العلوي والفترة في التصفية.
7. البيع قبل الشراء: يُكلَّف مؤقتا ثم يُسوّى الفرق بقيد عند أول شراء. القيد يظهر في قائمة الدخل ضمن تكلفة المبيعات، ولا يغيّر تكلفة البند في تقرير الأصناف.
8. إعادة تقييم المخزون وعجز الجرد: تعديل التكلفة يدويا، وعجز الجرد أو التالف، يظهران في قائمة الدخل لا في تقرير الأصناف.
9. المصروفات: الرواتب والإيجار وغيرها تُنقص صافي الربح في قائمة الدخل وحدها.

خطوات المراجعة

1. وحّد الفترة والشركة في التقريرين.
2. في «بالصنف» ابحث عن صنف ربحه سالب أو كبير على غير العادة، وافتح صفحته وراجع «التكلفة» و«كل الحركات» (انظر مقال «تكلفة الصنف تغيّرت فجأة»).
3. في قائمة الدخل اضغط سطر المجموعة لتظهر حساباتها، وقارن «تكلفة المبيعات» بمجموع عمود التكلفة في تقرير الأصناف.
4. صنف تكلفته صفر يظهر ربحه كامل سعره: أدخل فاتورة شرائه أو تكلفته ليصحّ ما يُباع بعدها.

ولا يرى عمودي التكلفة والربح إلا من له مفتاح «يرى التكلفة».