سجّلت سندا خطأ: كيف أعكسه
آخر تحديث: 2026-11-01
سندات القبض والصرف والمصروفات والتحويلات لا تُحذف بعد حفظها، لأن لكل منها قيدا وأثرا على الصندوق والعميل أو المورّد. لك طريقان:
التعديل
إن كان الخطأ في المبلغ أو التاريخ أو طريقة الدفع أو الصندوق أو المرجع أو الملاحظات: افتح السند واضغط «تعديل»، صحّح واحفظ، فيتعدّل قيده معه.
- العميل أو المورّد والشركة لا تتغيّر: سند على طرف آخر سند آخر، فألغِ هذا وسجّل الصحيح.
- مبلغ سند القبض لا يقلّ عن المخصّص منه على الفواتير، وتظهر «المبلغ لا يقلّ عن المخصّص منه على الفواتير (…) — فكّ التخصيص أوّلا.» وفي هذه الحالة ألغِ السند وسجّله من جديد.
الإلغاء بسبب
- افتح السند: سندات القبض من «المبيعات ← سندات القبض»، وكل السندات من «المالية ← السندات»، والمصروفات من «المالية ← المصروفات»، والتحويلات من «المالية ← التحويلات».
- اضغط «إلغاء السند» من «إجراءات» في صفحته، أو «إلغاء المصروف» أو «إلغاء التحويل».
- اكتب «سبب الإلغاء» (مثال: أدخلت مرّتين) واضغط «تأكيد الإلغاء».
النتيجة: يبقى السند برقمه «ملغى» ولا يُحذف، ويُعكس قيده بتاريخه فيعود رصيد الصندوق والطرف كما كان، وما سدّده سند القبض أو الصرف من فواتير يعود مستحقّا. والسبب يُحفظ في سجل التدقيق. ثم سجّل السند الصحيح إن لزم.
متى لا يُلغى
بدل الزرّ يظهر «لا يلغى: …» بالسبب:
- «تاريخ المستند في فترة محاسبيّة مقفلة — لا يلغى (صحّحه بمستند بتاريخ اليوم).»
- إقرار الضريبة لفترته معتمد: صحّحه بمستند بتاريخ اليوم.
- حركته مطابقة في تسوية بنكية مكتملة: افتح التسوية أولا.
- سند المقاصة لا يلغى وحده، وسند العربون يلغى بمرتجع فاتورة الدفعة المقدّمة.
لا أرى «إلغاء السند»
الإلغاء صلاحية مستقلة اسمها «إلغاء السندات»، ولا تُمنح افتراضا. اطلبها من مالك الحساب.
القيد اليدوي
القيد الذي أدخلته بيدك في «المحاسبة ← القيود» يُعكس من صفحته: اختر «تاريخ العكس» واضغط «عكس القيد»، فينشأ قيد مرحّل معاكس مربوط به.
هل أفادك المقال؟