سجّل مصروفًا وأرفق إيصاله

آخر تحديث: 2026-11-01

«المالية ← المصروفات» لكل ما تدفعه خارج فواتير الشراء: إيجار، كهرباء، وقود، صيانة. كل مصروف يدفع من صندوق أو بنك ويرحّل قيده تلقائيًّا. وفي أعلاها مصروفات الشهر واليوم وعددها، وتبويب «معلّقة من نقاط البيع» لما صرفه الكاشير.

سجّل مصروفًا

1. اضغط «إضافة».
2. في أعلى النموذج اضغط «صوّر الإيصال» والتقط صورته أو اختر PDF: يقرأ المبلغ والضريبة والتاريخ والمرجع والمستفيد والبند ويملأ الخانات. راجعها، فلا يحفظ شيء بالقراءة.
3. اختر «من صندوق» و«التاريخ» و«البند».
4. اكتب «المبلغ» شاملًا الضريبة، و«المرجع» برقم الإيصال، و«البيان».
5. إن كان المصروف خاضعًا للضريبة شغّل «مصروف خاضع لضريبة القيمة المضافة»، واختر «المستفيد» من جهات الاتصال، ثم اضغط «احتساب» أو اكتب «الضريبة» كما في الإيصال.
6. اضغط «حفظ وترحيل». يرفق الإيصال مع المصروف ويظهر في صفحته.

الضريبة

• المصروف الخاضع يحتاج مستفيدًا من جهات الاتصال، والأفضل برقمه الضريبي؛ وإن لم يكن له رقم تنبّهك الشاشة.
• يظهر «الصافي قبل الضريبة» تحت الضريبة.
• «احتساب عكسي — خدمة مستوردة من خارج المملكة» لاشتراك أو خدمة من مورد خارجي: ترحّل مدخلات ومخرجات معًا والمبلغ كله مصروف. يراجع مع المحاسب.

بعد الحفظ

• تعديل: من صفحة المصروف «تعديل»، ويتبعه قيده. ومصروف جلسة الكاشير أو المسوّى من الصندوق المعلّق يعدّل بيانه ومستفيده ومرجعه فقط.
• إلغاء: «إجراءات ← إلغاء المصروف» بسبب: يبقى برقمه «ملغى»، ويعكس قيده بتاريخه فيعود رصيد الصندوق.
• البنود: من «خيارات ← بنود المصروفات» في القائمة، أو «بند جديد» في رأس النموذج.
• طباعة: سند المصروف من «طباعة» في صفحته.

ما يُسأل عنه

• الخانة تقول «أرفق الإيصال» لا «صوّر الإيصال»: القراءة تعمل متى كان المساعد مفعّلًا لك؛ وبدونه يرفق الإيصال مع الحفظ وتكتب الخانات بيدك.
• لم يقرأ الإيصال: اكتب الخانات بيدك، والصورة ترفق مع الحفظ.
• أرفق الإيصال وأنت تضيف المصروف: نموذج التعديل لا يحمل خانة الإيصال.
• من المساعد: أرسل له صورة الإيصال أو قل «مصروف بنزين 100 ريال نقدًا»، فيفتح نموذج المصروف معبّأ وتحفظه أنت.
• شحن بضاعة أو جمارك: لا تسجّلها هنا؛ ضعها في «مصاريف الفاتورة» بفاتورة الشراء لتدخل تكلفة الأصناف.