سندات القبض والصرف: سجّل ما يدخل الصندوق وما يخرج منه
آخر تحديث: 2026-11-01
شاشة «المالية ← السندات» تجمع كل حركة مال في مكان واحد: سندات القبض من العملاء، وسندات الصرف للموردين، والمصروفات، والتحويلات بين الصناديق. فوقها «قبض الفترة» و«صرف الفترة» و«الصافي»، والضغط على أيّ منها يعرض نوعه وحده.
سند قبض من عميل
- اضغط «إضافة سند ← سند قبض». الشركة هي شركة العمل في الشريط العلوي، والتاريخ يُسجَّل لحظة الحفظ.
- اختر العميل واكتب المبلغ.
- اختر طريقة الدفع: نقدا أو تحويل بنكي أو شبكة/بطاقة أو شيك، ثم الصندوق الذي دخله المال.
- اكتب المرجع مثل رقم العملية، وملاحظات إن أردت.
- في «تخصيص السند» أشّر على الفواتير التي يسددها، أو اضغط «الأقدم استحقاقا أولا». ما لا تخصّصه يبقى غير مخصّص على حساب العميل، وتخصّصه لاحقا من صفحة السند أو الفاتورة.
- اضغط «حفظ السند». تفتح صفحة السند وفيها «طباعة» و«تعديل»، ويظهر السند في كشف العميل فورا مع قيده.
سند صرف لمورد
من «إضافة سند ← سند صرف» بالخطوات نفسها: المورّد والمبلغ وطريقة الدفع والصندوق، ثم خصّصه على فواتير الشراء واضغط «حفظ السند». والمصروف الذي ليس لمورد، مثل الإيجار والكهرباء والوقود، من «إضافة سند ← مصروف»، وله شاشته «المالية ← المصروفات».
البحث والتصفية
اكتب في البحث رقم السند أو اسم الطرف أو المبلغ. ومن التصفية: النوع (سندات قبض، سندات صرف، مصروفات، تحويلات) والصندوق والفترة. ورقم السند في الصف يفتح صفحته.
لماذا رُفض الحفظ؟
- طريقة الدفع لا تناسب الصندوق: النقد يدخل خزينة نقدية أو عهدة، والشبكة والتحويل والشيك تدخل حسابا بنكيا.
- تاريخ اليوم في فترة محاسبية مقفلة: لا يُسجَّل السند حتى تُفتح الفترة، راجع محاسبك.
- سند مطابق قبل لحظات: نفس العميل ونفس المبلغ خلال 3 دقائق يُعدّ تكرارا ولا يُحفظ ثانية. إن كان سندا جديدا فعلا فأضف ملاحظة تميّزه.
التعديل والإلغاء
«تعديل» في صفحة السند يغيّر المبلغ والتاريخ والطريقة والصندوق والمرجع والملاحظات، ولا يغيّر العميل ولا الشركة، ولا ينزل المبلغ تحت ما خُصّص منه على الفواتير. والسند الخاطئ من أساسه: «إجراءات ← إلغاء السند» بسبب تكتبه، فيبقى برقمه «ملغى» ويُعكس قيده، وتعود الفواتير التي سددها مستحقة. الإلغاء لمن يملك صلاحية «إلغاء السندات».
من المساعد
قل للمساعد: «سند قبض من مؤسسة النور 1500 تحويل، سدّد أقدم الفواتير» فيفتح السند معبّأ، وتراجعه وتحفظه بنفسك. وللمورد: «سند صرف لمورد الأرز 3000 نقدا».