العهد: سلّم الموظف عهدة واستردها وتابع تسليمات المندوب

آخر تحديث: 2026-11-01

العهدة مال نقدي بيد موظف: للمشتريات الصغيرة، أو لمندوب يحصّل من العملاء. لكل عهدة صندوق باسمها وحساب في دليل الحسابات، فتعرف في أي لحظة كم بذمة الموظف.

أنشئ عهدة

1. من «المالية ← العهد» اضغط «إضافة عهدة».
2. اختر الشركة ثم الموظف.
3. اسم العهدة اختياري، وإن تركته يُكتب «عهدة» واسم الموظف.
4. إن سلّمته مبلغا الآن فاكتب رصيد افتتاحي واختر من صندوق يخرج منه المبلغ.
5. اضغط «إنشاء العهدة».

تعرض القائمة لكل عهدة: المسلّم والمصروف/المسترد والرصيد القائم.

سلّم واسترد

في صفحة العهدة زرّان:

• «تسليم عهدة»: من صندوق إلى العهدة بالتاريخ والمبلغ والبيان، ثم «تسليم العهدة».
• «استرداد / تسوية»: من العهدة إلى صندوق، ثم «استرداد العهدة».

وتحتهما كشف حركة العهدة بالفترة، يُطبع ويُصدَّر Excel. والمصروف الذي يدفعه الموظف من عهدته يُسجَّل من «المالية ← المصروفات» باختيار العهدة في خانة «من صندوق»، فينقص رصيدها.

تسليمات العهد من المندوب

المندوب يعلن من شاشة «سيارتي» في تطبيق «مُدّة مندوب» المبلغ الذي سلّمه بزر «سلّمت العهدة»، فيصل إشعار لمن يدير التحويلات ويستعمل تلك العهدة.

1. افتح «المالية ← تسليمات العهد»: تحت «بانتظار الاستلام» كل تسليم معلن.
2. اختر الشركة ويستلمها في وهو الصندوق أو الحساب، وعدّل المستلم فعلا إن اختلف عن المعلن.
3. اضغط «استلمت» فيُسجَّل تحويل بقيده من العهدة إلى صندوقك، أو «رفض» ثم اكتب سبب الرفض واضغط «أكّد الرفض».

يصل المندوب إشعار بالاستلام أو الرفض، و«آخر التسليمات» تحت القائمة. ولا يُقبل مستلم أكبر من رصيد العهدة، وللمندوب تسليم واحد بانتظار الاستلام في كل مرة.

من يرى ماذا

شاشة العهد بصلاحية «العهد»، وتسليمات العهد بصلاحية «التحويلات». والموظف يرى عهدته بنفسه من «النظام ← ملفي».