دليل الحسابات: أضف حسابا أو عدّله

آخر تحديث: 2026-11-01

«المحاسبة ← دليل الحسابات» شجرة كل حساباتك بالترقيم المتعارف عليه: 1 الأصول، 2 الخصوم، 3 حقوق الملكية، 4 الإيرادات، 5 المصروفات. والرقم يقول المكان: 5321 «إيجارات» تحت 532 «مصروفات المقر والتشغيل» تحت 53 «المصروفات العمومية والإدارية». والدليل واحد لكل الشركات، ورصيد كل حساب من قيود الشركات المختارة في الشريط العلوي.

تصفّح الدليل

الأقسام الخمسة عناوين تطويها وتفتحها بالضغط، و«فتح الكل» و«طيّ الكل» أعلى الصفحة.
المجموعة تفتح بالضغط عليها، والحساب الأخير يفتح كشفه، وحساب العميل أو المورد يفتح كشف حسابه.
لكل حساب رصيده في عمودي «مدين» و«دائن»، والمجموعة بما تحتها. والرصيد المخالف لطبيعة الحساب بالأحمر.
«ابحث عن حساب» بالرمز أو الاسم يظهر المطابق وآباءه.
حسابات العملاء والموردين تظهر خمسين خمسين، ويكمل الباقي عند النزول.

أضف حسابا

اضغط زرّ ⋮ بجانب الحساب الذي تريده أبا، ثم «حساب فرعي تحته». أو اضغط «إضافة» واختر الأب في «فرع من».
«رمز الحساب» يبدأ برمز الأب ثابتا، وتكتب الخانات بعده. الشاشة تقترح «التالي» وتعرض آخر الحسابات تحته.
اكتب «اسم الحساب». نوعه يتبع أباه تلقائيا: تحت المصروفات مصروف، وتحت الأصول أصل.
اترك «مكانه في قائمة الدخل» و«مكانه في قائمة التدفقات النقدية» على «تلقائي — من مكانه في الدليل»، أو غيّرهما إن أشار محاسبك.
اضغط «حفظ».

وإن اخترت أبا عليه قيود، تشرح الشاشة أنه سيصير حسابا رئيسيا وتنتقل قيوده إلى حساب فرعي تحته باسم تكتبه، والأرصدة لا تتغيّر.

عدّل حسابا

من زرّ ⋮ ثم «تعديل الحساب»: الاسم والأب والرمز، و«حساب نشط»، و«حساب مقابل» لمجمع الإهلاك والمخصصات فلا يلوّن رصيده المعاكس بالأحمر. وتغيير الرمز أو الأب يعيد ترقيم فروعه معه، ويحفظ الرمز القديم في «كان».

ما لا يتغيّر ولماذا

حسابات النظام، أي حسابات الدليل الافتراضي مثل الصندوق الرئيسي والعملاء وضريبة القيمة المضافة المستحقة: رمزها ومكانها ثابتان، لأن الفواتير والسندات ترحّل عليها برمزها. اسمها وحده يتغيّر.
لا يطفأ حساب نظام، ولا حساب صندوق أو بنك، ولا حساب بند مصروف، ولا حساب عميل أو مورد.
العملاء والموردون لا يضافون من هنا بل من جهات الاتصال، وينشأ حساب كل منهم تلقائيا. وكذلك حساب كل صندوق وكل بند مصروف.
الحذف: الحساب الذي لا قيود عليه ولا فروع، وليس من حسابات النظام، يحذف من بطاقة «حذف الحساب» في صفحة تعديله. وغيره أطفئ «حساب نشط» بدل حذفه.
القيود على الحساب الأخير وحده: المجموعة تجمع ما تحتها.

من يرى ويعدّل

يفتح الدليل من له «عرض المحاسبة»، ويضيف ويعدّل من له «دليل الحسابات».

هل أفادك المقال؟