القيد اليدوي: متى تحتاجه وكيف تسجّله

آخر تحديث: 2026-11-01

«المحاسبة ← القيود» وعنوانها «دفتر اليومية»: كل قيود شركتك. أغلبها ينشأ تلقائيا من الفواتير والمشتريات والسندات والمصروفات والتحويلات والرواتب، فلا تكتبه بيدك. والقيد اليدوي لما لا مستند له في النظام.

متى تحتاجه

• الإهلاك: من «إهلاك الأصول الثابتة» إلى «مجمع إهلاك الممتلكات والمعدات».
• الاستحقاقات: مصروف شهر لم يدفع بعد إلى «مصروفات مستحقة الدفع»، مع «عكس آلي» أول الشهر التالي.
• الزكاة: من «مصروف الزكاة» إلى «الزكاة المستحقة» آخر السنة.
• التسويات وتصحيح التصنيف، وأرصدة افتتاحية لحسابات بلا دفتر خاص كالأصول الثابتة والقروض ورأس المال.

ولا تكتب قيدا يدويا لفاتورة أو سند أو مصروف: سجّل المستند نفسه فيرحّل قيده ويظهر في تقاريره.

سجّل قيدا

1. اضغط «إضافة». الشركة شركة العمل في الشريط العلوي، والتاريخ اليوم.
2. اكتب «البيان»، و«المرجع» إن وجد.
3. في «سطور القيد» ابحث عن الحساب برقمه أو اسمه، واكتب المبلغ في «مدين» أو «دائن»، و«ملاحظة» للسطر إن أردت. و«إضافة سطر» أو Enter في آخر خانة يضيف سطرا.
4. راقب «ملخّص القيد»: «مجموع المدين» و«مجموع الدائن» و«الفرق». لا يرحّل حتى يصير الفرق صفرا.
5. أرفق صورة العقد أو الفاتورة من «مرفقات» إن أردت.
6. اضغط «ترحيل»، أو «حفظ مسودّة» إن لم تنته. المسودّة لا تمسّ الأرصدة.

ولقيد استحقاق شغّل «عكس آلي — يعكس أول الشهر التالي» قبل الحفظ.

الاعتماد

إن فعّلت شركتك «اعتماد القيود اليدوية» «فوق مبلغ» من «خيارات ← سياسة القيود»، يصير زر الحفظ للقيد الأكبر «إرسال للاعتماد»، وتجده في التصفية بحالة «بانتظار الاعتماد». يعتمده مستخدم له صلاحية «اعتماد القيود» من «إجراءات ← اعتماد وترحيل»، أو يرفضه بسبب يصل لمنشئه. ولا يعتمد أحد قيدا أنشأه.

بعد الترحيل

• القيد المرحّل لا يعدّل ولا يحذف: من صفحته «عكس القيد» بتاريخ تختاره، فينشأ قيد معاكس مربوط به، ثم سجّل الصحيح.
• «إجراءات ← نسخ القيد» يفتح قيدا جديدا بسطوره.
• «إجراءات ← حفظ كقالب» باسم ويوم، وشغّل «متكرّر شهريا: مسودّة كل شهر» لتنشأ مسودّته كل شهر في يومه. قوالبك في «القوالب»، وفي القيد الجديد خانة «من قالب».
• المسودّة والمرفوض يعدّلان أو يحذفان من صفحتهما.
• القيد التلقائي لا يعدّل هنا: عدّل مستنده أو ألغه فيتبعه قيده، واضغط مرجعه ليفتح المستند.

ابحث في الدفتر

ابحث برقم القيد أو بيانه، ومن «تصفية» اختر «الحالة» و«المصدر»: يدوي أو فاتورة بيع أو سند قبض وغيرها، و«الحساب» والمبلغ والفترة. والقيد الذي اقترحه المساعد عليه شارة «من المساعد».

من المساعد

صف له العملية بأرقامها: «قيد إهلاك الأثاث لهذا الشهر 500 ريال». يبحث عن الحسابات ويجهّز مسودّة متوازنة «مقترح من المساعد»، ولا يرحّل شيئا: تراجعها وترحّلها أنت.

ما يُسأل عنه

• «القيد غير متوازن — لا يرحّل»: مجموع المدين لا يساوي مجموع الدائن.
• «مجموعة تجمع ما تحتها — اختر حسابا من فروعها»: القيد على الحساب الأخير وحده.
• تاريخ غير اليوم: يحتاج صلاحية «تاريخ القيد اليدوي»، ولا يقبل تاريخا في فترة مقفلة.
• السطر مدين أو دائن، لا الاثنان ولا صفر، والمبالغ موجبة. للعكس استعمل الطرف المقابل.
• من يسجّل: يرى الدفتر من له «عرض المحاسبة»، ويكتب القيود من له «القيود اليدوية».
• قيد في سنة مقفلة في مقال «أقفلت السنة وأريد تعديل قيد قديم».