أقفل السنة المالية خطوة بخطوة

آخر تحديث: 2026-11-01

إقفال السنة آخر خطوة في سنتك المالية: ينقل صافي ربحها إلى الأرباح المحتجزة ويقفل فترتها، فتبقى أرقامها كما راجعها محاسبك. الإقفال لكل شركة على حدة، ويلزمه صلاحية «إقفال الفترات».

قبل أن تبدأ

• الشركة هي شركة العمل في الشريط العلوي، وبلا شركة عمل تقول الصفحة «اختر الشركة».
• «تبدأ في الشهر»: شهر بداية السنة المالية. الفرع يأخذه من شركته الأم، ولا يتغير وفي الشركة سنة مقفلة.
• السنة تُقفل بعد آخر يوم فيها، وقبله تقول الصفحة «لم تنته».

راجع قائمة الفحص

افتح «المحاسبة ← إقفال السنة» واختر «السنة المالية». تظهر «قائمة الفحص قبل الإقفال»، وأمام كل بند «سليم» أو «راجع» ورابط إصلاحه:

• فواتير بيع مسودة لم تصدر، ومشتريات لم تستلم، ومسيّرات رواتب لم تستحق.
• حسابات بنكية غير مسوّاة بكشف آخر يوم في السنة.
• أصناف برصيد مخزون سالب، وصناديق نقد أو عهد برصيد سالب.
• رصيد الصندوق المعلّق لمصروفات الكاشير لم يوزّع.
• حساب الأرصدة الافتتاحية 3911 غير صفري.
• فروق الإقرار الضريبي مع الدفتر لكل ربع.

وأعلى الصفحة يقول الحال: «للمراجعة» بأسماء البنود، أو «جاهزة للإقفال».

أقفل

1. في بطاقة «إقفال السنة» اقرأ ما سيحدث: قيد بتاريخ آخر يوم ينقل الإيرادات والمصروفات إلى 3212 «أرباح وخسائر العام الحالي» ثم إلى 3211 «الأرباح المحتجزة»، ثم تُقفل السنة.
2. إن بقيت بنود للمراجعة وقرّرت الإقفال مع محاسبك، شغّل «أقفل رغم بنود قائمة الفحص».
3. اضغط «إقفال السنة» وأكّد.

تظهر رسالة بصافي الربح الذي رُحّل، وتصير السنة «مقفلة»، وتجدها في «سجل الإقفال» بمن أقفلها ومتى، والضغط عليها يفتح قيد الإقفال.

بعد الإقفال

• لا يُرحَّل في السنة المقفلة قيد ولا فاتورة ولا سند بتاريخ داخلها.
• قائمة الدخل للسنة المقفلة تبقى بأرقامها، فقيد الإقفال لا يدخلها. والميزانية تعرض ربحها في الأرباح المبقاة.
• أقفل السنوات بترتيبها، الأقدم أولا. فإن كانت بعدها سنة مقفلة تقول الصفحة: «توجد سنة لاحقة مقفلة — أعد فتحها أولا ثمّ أقفل السنوات بترتيبها.»
• لتعديل قيد في سنة مقفلة، أو لإعادة فتحها بسبب وقيد عكسي، اقرأ مقال «أقفلت السنة وأريد تعديل قيد قديم».

وإقفال السنة غير «إقفال الفترات» في «مركز المحاسبة»: ذاك يقفل التواريخ حتى يوم تختاره بلا قيد إقفال، مثل قفل كل شهر بعد مراجعته.