مراكز التكلفة: فعّلها وأضفها ووزّع عليها

آخر تحديث: 2026-11-01

مركز التكلفة قسم أو فرع أو نشاط تريد أن تعرف مصروفاته وإيراداته وحده: الفرع الرئيسي، المبيعات، الإدارة، المستودع. تختاره في المستند، ثم تقرأ قائمة الدخل لكل مركز.

فعّلها أولا

1. افتح «المحاسبة ← القيود ← خيارات ← سياسة القيود»، وهي لمن له صلاحية «المؤسسة والإعدادات».
2. في صف شركتك شغّل «مراكز التكلفة والمشاريع».
3. اختياري: «إلزامي على المصروفات» يرفض سند المصروف وسطر القيد على حساب مصروف بلا مركز ولا مشروع.
4. اضغط «حفظ».

بعدها تظهر «مراكز التكلفة» و«المشاريع» في قائمة المحاسبة، وتظهر خانتا «مركز التكلفة» و«المشروع» في مستندات هذه الشركة وحدها: الفواتير والمشتريات والمصروفات والسندات والرواتب والقيود. وما تختاره في رأس المستند يصير لبنوده كلها، وفي القيد اليدوي تختار لكل سطر مركزه.

أضف مركزا

1. افتح «المحاسبة ← مراكز التكلفة» واضغط «إضافة».
2. اختر «الشركة»، أو «مشترك بين الشركات» إن كنت ترى كل الشركات.
3. اكتب «الرمز» مثل 100، و«الاسم» مثل المبيعات.
4. اختر «المركز الأب» لتبني شجرة، مثل «الفروع» وتحته كل فرع، أو اتركه «بلا أب، مركز رئيسي».
5. اضغط «حفظ».

تظهر المراكز شجرة: الأب ثم فروعه، ولكل مركز رمزه ونطاقه، شركته أو «مشترك»، وحاله «نشط» أو «موقوف». والمركز الذي توقفه من «تعديل» بإطفاء «نشط — يختار في المستندات الجديدة» لا يظهر في المستندات الجديدة ويبقى في القديمة.

اقرأ أرقام كل مركز

• «المحاسبة ← قائمة الدخل»: من «تصفية» اختر «مركز التكلفة» فتصير القائمة له وحده بفروعه، أو اختر «الأعمدة» ثم «حسب مركز التكلفة» فترى عمودا لكل مركز رئيسي ثم «بدون مركز» والإجمالي.
• «المحاسبة ← ميزان المراجعة»: خانة «مركز التكلفة» نفسها، والميزان المصفّى يُكتب «مصفّى».

وعند التصفية بمركز تُحسب تكلفة المبيعات من حساباتها لا من دفتر المخزون، لأن المخزون لا يحمل مركزا.

ما يُسأل عنه

• لا أجد «مراكز التكلفة» في القائمة: لم تفعّلها شركة بعد، أو ليس لك صلاحية «مراكز التكلفة والمشاريع». والإضافة والتعديل بصلاحية «إدارة مراكز التكلفة والمشاريع».
• «الرمز مستعمل لمركز آخر»: رمز المركز لا يتكرر.
• المركز الأب لشركة أخرى: اختر أبا من شركة المركز نفسها أو مشتركا.
• حذف مركز: من صفحة تعديله «حذف مركز التكلفة». وما عليه حركة أو تحته فروع لا يُحذف، فأوقفه بدل ذلك.