«يظهر في»: ما تراه كل شركة وكل فرع من الأصناف والعملاء والمخازن
آخر تحديث: 2026-11-01
حين يكون في حسابك أكثر من شركة أو فرع، يسأل النظام عن كلّ صنف وجهة اتصال ومخزن وصندوق: في أيّ شركة يظهر؟ والأصل أن كلّ شيء يظهر في الشركة التي أُنشئ فيها وحدها، حتى الفرع لا يرى أصناف أمّه حتى تشاركها.
العنصر الواحد: «يظهر في»
في صفحة الصنف بطاقة «الظهور في الشركات»، وفي صفحة العميل أو المورد وصفحة التصنيف خانة «يظهر في» نفسها:
- «شركتها فقط»: في شركته وحدها. ومعها مفتاح «ومعها فروعها» إن كان لشركته فروع، فيشمل أيّ فرع يُنشأ لاحقًا.
- «كل الشركات».
- «شركات محدّدة»: علّم الشركات والفروع بأسمائها.
- «الكل إلّا» في الصنف وجهة الاتصال: في كل الشركات إلا ما تعلّمه، وأيّ شركة تُضاف لاحقًا تراه.
والسطر تحت الخيارات يقول لك النتيجة قبل الحفظ. وفي المخزن «شركتها فقط» أو «شركات محدّدة»، وفي الصندوق «شركتها فقط» أو «الشركة وفروعها» أو «فروع محدّدة».
لعدد كبير مرّة واحدة
- افتح «المخزون ← الأصناف» أو «العملاء والموردون ← جهات الاتصال».
- حدّد الصفوف، ثمّ اضغط «يظهر في» في شريط التحديد.
- اختر كما في العنصر الواحد واحفظ.
الشركة كلّها: «سياسة المشاركة»
في صفحة الشركة من «النظام ← الإعدادات ← الشركات» بطاقة «سياسة المشاركة»: صفّ لكلّ نوع، جهات الاتصال والأصناف والمخازن ورؤية المخزون والصناديق والتقارير والمستندات.
- لكلّ صفّ اختر مداه: «هذه الجهة فقط» أو «الشركة وفروعها» أو «كل الشركات» حيث يُتاح.
- شغّل «مميّزة» لشركة ترى وتستعمل كلّ ما في هذا النوع من الشركات الأخرى، إلا ما قُيّد بـ«يظهر في».
- في الفرع كلّ صفّ «يتبع الأم»، وشغّل «استثناء» لتضبطه للفرع وحده.
- اضغط «حفظ».
تحت كلّ صفّ سطر يشرح ما يعنيه اختيارك. و«يظهر في» على العنصر يغلب السياسة دائمًا.
ما يُسأل عنه
- الشركة الأم ترى فروعها؟ نعم، في القوائم والتقارير ترى ما يخصّ فروعها. والاستعمال في المستندات بحسب ما شاركته.
- «رؤية المخزون» غير «المخازن»: الأولى ترى الرصيد فقط، مثل «متوفر في فرع جدة». والثانية تبيع وتشتري من المخزن.
- الموظف يرى من هذا كلّه ما في شركاته ومخازنه وصناديقه المسموحة له في صفحته.
- لا أرى «سياسة المشاركة»؟ هي لمن يعمل في كل الشركات. والمقصور على شركات لا يغيّر عنصرًا يظهر في شركات ليست له.
- أصناف أو جهات قديمة تظهر في كل الشركات؟ المالك يقصرها من «النظام ← الإعدادات ← كل الإعدادات»: «قصر الأصناف على شركاتها» في قسم الأصناف، و«قصر جهات الاتصال على شركاتها» في قسم جهات الاتصال. معاينة ثمّ تطبيق بضغطتك، بلا حذف.