برنامج لمحلات مواد البناء والعدد: عروض الأسعار وآجل المقاولين
· قراءة 3 دقائق
دليل لمحلات مواد البناء: الوحدات بالكيس والطنّ واللوح، وعرض سعر يتحوّل فاتورة، وأسعار المقاولين، والآجل والتحصيل وكشف الحساب.
محلّ مواد البناء يبيع للأفراد والمقاولين معًا، وكلّ منهما بطريقة. الفرد يشتري نقدًا وبالحبّة، والمقاول يطلب عرض سعر بالطنّ والكيس، ثمّ يشتري آجلًا ويدفع بعد أسابيع. ومن لا يضبط الوحدات والآجل يجد رصيده مختلفًا وديونه متراكمة.
الوحدات بمعاملها
الإسمنت بالكيس وبالطنّ، والحديد بالطنّ وبالسيخ، والألواح باللوح. عرّف لكلّ صنف وحداته بمعاملها، ولكلّ وحدة سعرها وباركودها. فإن بعت طنًّا خُصم من الرصيد بعدد الأكياس الصحيح، وإن بعت كيسًا خُصم كيس.
نصيحة: احسب سعر الوحدة الكبيرة بنفسك ولا تكتفِ بضرب سعر الصغيرة، فغالبًا تعطي المقاول سعرًا أفضل للطنّ.
عرض السعر ثمّ الفاتورة
المقاول يقارن العروض قبل أن يشتري. اكتب عرض السعر بمدّته وحالته، فتعرف ما قُبل وما انتهى. وحين يقبله يتحوّل فاتورة دون إعادة كتابة البنود.
وراجع العروض المفتوحة كلّ أسبوع: العرض الذي لم يُرد عليه فرصة لاتّصال، لا ورقة تُنسى.
سعر المقاول
المقاول الكبير يستحقّ سعرًا أفضل، لكن لا تجعل ذلك اجتهادًا عند الكاشير. اجعل له قائمة سعر تُطبَّق وحدها في كلّ مستند له.
الآجل بحدّه
البيع الآجل للمقاولين أكبر مخاطر هذا النشاط. ضع لكلّ مقاول حدّ ائتمان ومدّة سداد، وفي مُدّة لا تتجاوزه الفاتورة. فالحدّ يحميك من أن تكتشف متأخّرًا أنّ مقاولًا واحدًا عليه ما لا تتحمّله.
التحصيل وكشف الحساب
المقاول يدفع دفعات لا تساوي فاتورة بعينها. سجّل سند قبض يُوزَّع على الفواتير، فتعرف ما سُدّد وما بقي. والشيك طريقة دفع مثل النقد والتحويل.
ثمّ أرسل كشف الحساب بالمصادقة، وتابع أعمار الديون لتعرف من تأخّر ومنذ متى، قبل أن يغلق المقاول مشروعه وينتقل لغيره.
المستودعات والساحة
البضاعة الثقيلة في الساحة، والعِدد في المستودع، وللفرع رصيده. اجعل كلّها مستودعات، وحوّل بينها، فتعرف أين كلّ صنف قبل أن تعد المقاول بالتسليم.
الفاتورة الضريبيّة للمقاول
المقاول المسجّل يحتاج فاتورة ضريبيّة باسم منشأته ورقمها الضريبيّ ليخصم ضريبة القيمة المضافة 15%. وهذه الفاتورة تعتمدها الهيئة قبل أن تسلّمها له، فتأكّد من بياناته قبل الإصدار. والفرد الذي يشتري نقدًا يأخذ فاتورة مبسّطة تُبلَّغ بها الهيئة خلال 24 ساعة.
التسليم من الساحة
كثير من الخلافات مع المقاولين تبدأ عند التسليم: كمّية وصلت أقلّ ممّا في الفاتورة، أو صنف سُلّم بدل آخر. اجعل التسليم بخطوات ثابتة:
- لا يخرج حمل من الساحة دون فاتورة أو مستند مسجّل.
- يوقّع مستلم المقاول على ما استلم فعلًا.
- إن سُلّمت الكمّية على دفعات، فسجّل كلّ دفعة حتى لا يضيع الباقي.
الأسعار المتغيّرة
أسعار الحديد والإسمنت تتغيّر، والعرض الذي كتبته قبل شهر قد لا يناسبك اليوم. لذلك اجعل لكلّ عرض سعر مدّة واضحة، ولا تحوّل عرضًا منتهيًا إلى فاتورة دون مراجعة أسعاره. وراجع قائمة سعر المقاولين حين يتغيّر سعر الشراء، فالمقاول الكبير يحصل على سعر أفضل لكن ليس تحت تكلفتك.
الخلاصة
محلّ مواد البناء يربح من المقاولين حين يضبط ثلاثة أمور: وحدات صحيحة تمنع فروق الرصيد، وعروض أسعار بمدّة تحمي هامشه من تغيّر الأسعار، وآجل بحدّ واضح يتابعه بكشف الحساب وأعمار الديون. وإن جمعت ذلك في نظام واحد، صار المقاول الكبير مصدر ربح ثابت لا مصدر قلق في آخر كلّ شهر.
أسئلة شائعة
كيف أبيع الإسمنت بالكيس والطنّ معًا؟
عرّف الوحدتين بمعاملهما وسعر كلّ منهما، والرصيد يُخصم صحيحًا في الحالتين.
كيف أحوّل عرض السعر إلى فاتورة؟
حين يقبل المقاول العرض يتحوّل فاتورة ببنوده وأسعاره.
كيف أمنع تجاوز حدّ الدين للمقاول؟
ضع له حدّ ائتمان، ولا تتجاوزه الفاتورة الآجلة.